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Home > 지식광장 > 계약서 도우미

계약서도우미
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일반적인 계약서의 형식

 

계약서의 형식은 그 내용과 함께 어디까지나 계약 당사자들이 자유롭게 선택할 일이지만, 어떠한 내용의 계약서든지 공통적으로 갖추어야할 형식이 있다. 즉, 최소한 "언제, 누구와 누가, 어떤 내용의 계약을 체결하였는가"를 명확하게 하여야 한다. 따라서, 각 계약서의 내용과는 별도로 다음과 같은 일정한 형식을 이루고 있다.


① 표제

계약서의 표제는 그것이 계약서, 합의서, 각서, 의향서, 기타 어떠한 것이든, 계약의 법률적 효력에 직접적으로 영향을 미치지는 않지만, 그 내용을 쉽게 파악하기 위해서 일반적으로 표제를 붙인다. [예] 매매계약서, 임가공계약서, 고용계약서

② 전문(前文)

계약서의 서두에는 누구와 누가 계약을 했는지, 즉 계약 당사자를 표시한다.
계약 당사자 표시는 개인의 경우에는 [성명, 주소]를, 회사인 경우에는 [회사명, 소재지, 대표 성명]을 기재할 수 있으나, 계약서의 마지막 부분에 계약 당사자를 기재하므로 전문에서는 계약 당사자의 성명 또는 회사명만을 기재할 수 있다. 또한 내용이 많은 계약서에서 계약 당사자들이 자주 언급될 경우에는 각 당사자 뒤에 (갑), 또는 (이하 "갑"이라 한다), (을)
또는 (이하 "을"이라 한다)로 표시하는 것이 일반적이다.

③ 계약내용

계약서는 지나치게 형식에 구애받을 필요는 없지만, 계약서에 기재되어있는 내용을 구분함으로써 알기 쉽게 하고 명확성을 기하기 위해 계약서의 길이에 따라 장(章), 조(條), 항(項), 호(號) 등으로 구분하여, 제1조, 제2조,.., 1, 2, ..., 가., 나.,., (1), (2), ..등으로 나누어 표시한다. 기재 순서는 계약 내용에 따라 계약 당사자들의 합의로 정할 수 있으나, 목적물의 표시,
가격, 인도방법, 대금 지급방법, 목적물의 결함에 대한 처리방법, 대금지급지체시의 처리방법, 계약해제의 요건 등을 기재한다. 기타 필요한 조항을 추가할 수 있다.

④ 후문(後文)

계약서의 결론부분을 말하며, 말문(末文) 즉 말미문언(末尾文言)이라고도 한다.

[예] 위 계약을 증명하기 위해 본 계약서를 2통 작성하여, 서명날인후, 각 1부씩을 갖는다.

⑤ 계약성립 연월일

계약서를 작성한 일자를 기재한다.

⑥ 계약 당사자의 서명 날인

가능하면 자필로 서명하고, 도장을 사용할 경우에는 일반도장을 날인하여도 유효하지만 인감도장을 찍는 것이 안전하다. 여기에 인감증명서(회사의 경우는 인감등록증명서)를 첨부하면 더욱 안전할 것이다.
회사와 계약하는 경우 [---- 주식회사] 또는 [대표이사 -----] 중 하나만 기재하는 것으로는 불충분하며, 특히 회사명을 기재하지 않을 경우에는 해당 회사와의 계약이라고 할 수 없으므로 [회사의 소재지 주소, 회사명, 대표명]을 타자 또는 기재하거나 명판을 찍은 후 대표의 인장을 날인하는 것이 원칙이다.


 

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