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Home > 기업전용서비스 > 경리업무

경리업무
경리란? 경리의 첫걸음은 분개에서부터 계정과목을 알아야 분개도 한다
자산·부채·자본 및 수익·비용.. 업무를 제약하는 각종 규정들 유동자산(당좌자산,재고자산)
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경비로 인정되는 계정과목 경리실무자들이 알아두면 유익한.. 거래의 8요소
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증빙의 수취·보관 규정
 

정규증빙서류 수취의무 안내


정규증빙서류란 경비 등의 지출증빙서류로 사업자가 수취하여야 할 다음의 서류를 말한다.

① 계산서(부가가치세 면세대상 거래 증빙)

② 세금계산서(부가가치세 과세대상 거래 증빙)

③ 신용카드 매출전표(직불카드와 외국에서 발행된 신용카드를 사용하여 거래하는 경우 그 증빙서류를 포함한다.)


사업자는 거래의 투명성을 높이기 위하여 다른 사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 건당 10만원 이상 지출하는 경우 별도로 특별히 정한 경우를 제외하고는 정규 증빙서류만을 수취해야 하며(소득세법 제160조의 2, 법인세법 제116조) 2000년 1월 1일부터는 이러한 정규증빙서류외의 증빙서류를 수취한 경우에는 그 수취금액의 10%를 가산세로 부과한다.

※ 사업자는 비용의 지출에 대한 증빙서류를 수취하고 이를 5년간 보관할 의무가 세법에 의하여 있다.

 

정규지출증빙서류 수취의무자

 

사업자로서 재화 또는 용역을 다른 사업자로부터 공급받고 대가를 지급하는 사업자로서

①사업소득·부동산임대소득·산림소득이 있는 개인사업자

②모든 법인

 

정규증빙을 수취하지 않아도 되는 거래

 

다음에 해당하는 거래에 대하여는 대금의 지급방법에 불구하고 정규증빙서류를 수취하지 않아도 되며, 정규증빙서류가 아닌 일반 영수증 등을 거래증빙으로 수취하여도 된다.

① 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 10만원 미만인 경우

② 거래상대방이 읍·면 지역에 소재하는 간이과세자로서 신용카드 가맹점이 아닌 경우

③ 금융·보험용역·방송용역을 공급받는 경우

④ 국내사업장이 없는 비거주자 또는 외국법인과 거래한 경우

⑤ 농어민과 직접 거래한 경우

⑥ 국가·지방자치단체·지방자치단체조합과 거래하는 경우

⑦ 공매·경매·수용에 의하여 재화를 공급받는 경우

⑧ 사업의 양도로 인하여 재화를 공급받는 경우

⑨ 전화세가 과세되는 용역을 공급받는 경우

⑩ 국외에서 재화 또는 용역을 공급받는 경우

⑪ 주택을 구입하거나, 개인으로부터 주택을 임대하는 경우

⑫ 택시운송용역을 공급받는 경우

⑬ 건물을 구입하는 경우로서 거래내용이 확인되는 매매계약서 사본을 납세지 관할 세무서장에서 제출하는 경우

 

금융기관을 통하여 대금을 지급하고 『경비 등의 송금명세서』를 납세지 관할세무서장에게 제출하여야 하는 거래이다.

① 간이과세자로부터 부동산임대용역·운송용역·임가공용역 및 재활용폐자원 등을 공급받는 경우

② 기타 국세청장이 고시하는 거래(국세청고시 제99-43호, '99. 12.10)

㉠ 인터넷, PC통신, TV홈쇼핑 등을 통하여 재화 또는 용역을 공급받는 경우

㉡ 우편송달에 의한 주문판매를 통하여 재화를 공급받는 경우

㉢ 국세청장 고시에 의한 전산발매통합시스템에 가입한 사업자로부터 입장권·승차권·승선권 등을 구입하는 경우

㉣ 부가가치세법시행령 제57조 제3호의 항공기의 외국항행용역을 제공받거나 제6호의 부동산간주임대료에 대한 부가가치세를 임차인이 부담하는 경우

 

 

정규증빙서류외의 증빙수취에 대한 가산세 부과

 

1)적용대상사업자

①법인 : 국가·지방자치단체 및 수익사업을 영위하지 않는 비영리법인을 제외한 모든 법인

②개인 : 복식부기의무가 있는 사업자

 

◆ 복식부기의무자의 범위(소득세법 제160조 제3항)

직전연도 수입금액이 업종별로 다음 금액 이상인 개인사업자

① 1억5천만원 : 제조업, 숙박 및 음식업, 전기·가스 및 수도사업, 건설업, 소비자용품수리업, 운수·창고·통신업, 금융·보험업

② 7천5백만원 : 부동산임대업, 사업서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 사회 및 개인서비스업, 가시서비스업

③ 3억원 : 위 ①, ②에 해당되지 않는 사업. 농업, 수렵업, 임업(산림소득 포함), 어업, 광업, 도·소매업, 부동산매매업 등

 

2)가산세 적용대상

별도로 규정된 거래외의 거래에 대하여 계산서, 세금계산서, 신용카드매출전표와 같은 정규증빙서류를 수취하지 않는 거래

 

3)가산세부과

정규증빙서류 수취대상거래에 대하여 다른 증빙서류를 수취한 금액의 10%에 상당하는 금액

 

거래사례별 지출증빙 서류 수취

 

① 간이과세자가 법인 등과 거래하고자 하는 경우

○ 간이과세자는 세금계산서를 교부할 수 없으므로 2000년 1월 1일부터 법인 또는 복식부기의무자와 10만원이상거래에 지장을 받지 않도록 하기 위하여는

- 간이과세자 적용을 포기하고 일반과세자로 과세유형을 전환하여 세금계산서를 발행

- 일반과세를 적용받고자 하는 달의 전달 20일까지 간이과세포기신고서를 사업장 관할 세무서장에게 신고하면 됨

- 신용카드 가맹점에 가입하여 신용카드 매출전표를 발행

②10만원 이상 거래의 판단기준

○ 10만원 이상 거래여부의 판단기준은 거래 1건별 영수증 금액을 기준으로 판단함.

※ 가산세 부담을 회피하기 위하여 영수증을 분할하여 교부받은 경우에는 모두 합산한 금액을 1건으로 봄

○ 종업원에 대한 식대를 월단위 등 일정기간별로 합산하여 지출함에 따라 그 합계액이 10만원 이상인 경우에는 정규지출증빙 수취대상에 해당됨

③정규증빙서류를 수취하지 아니하고 일반 영수증을 수취한 경우에 비용으로 인정되는지 여부

○ 현금으로 10만원 이상의 물품 등을 구입하고 세금계산서가 아닌 일반영수증을 받은 경우라도 그 거래사실이 확인되는 경우에는

- 비정규증빙서류수취에 의한 거래금액의 10%를 가산세로 납부하여야 하나 필요경비(손금)는 인정됨

④금전등록기 영수증이 지출증빙에 해당되는지 여부

○ 금전등록기 영수증은 정규증빙서류에 해당하지 않음

- 10만원 이상 거래시는 계산서, 세금계산서, 신용카드 매출전표를 사용하여야 함

⑤PC통신판매 등 거래시 증빙수취방법

○ 인터넷·PC통신 또는 우체국을 이용한 주문판매의 경우에 계산서, 세금계산서, 신용카드매출전표와 같은 정규증빙서류를 교부받으면 문제가 없으나

- 정규증비서류를 교부받지 않는 경우에는 금융기관을 통한 계좌이체방법으로 대금을 송금하고

- 송금명세서를 세무서장에게 제출하는 경우에는 비정규증빙사용가산세가 면제됨

⑥신용카드가맹점에 가입하지 않는 건물임차인이 간이과세자로부터 건물을 임차하고 임차료를 지급하는 경우

○ 간이과세자는 세금계산서를 발행할 수 없으므로 세금계산서를 교부받을 수 없고

- 신용카드 가맹점이 아니므로 신용카드 매출전표를 받을 수도 없으므로 정규증빙서류를 수취할 수 없음

○ 이 경우에는 금융기관을 통하여 계좌이체 등의 방법으로 대금을 송금하고

- 송금명세서를 소득세(법인세) 신고시 세무서장에게 제출하는 경우에는 정규증빙미수취가산세가 적용되지 아니함

 

 
 

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