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경리업무
전표제도(전표종류) 1전표제 3전표제(입금전표,출금전표,대체..
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3전표제
 
3전표제는 입금전표, 출금전표, 대체전표의 3가지 전표를 사용하는 제도로서 그 내용을 살펴보면 다음과 같다.
 
입금전표
 

입금전표는 현금이 들어오는 거래를 기입하는 전표이다. 입금전표의 차변은 항상 현금이므로 입금전표상의 계정과목에는 대변계정만 적는다. 이때 유의할 사항은 입금의 상대 계정과목이 두 개이면 두 장의 전표가 작성되어야 한다는 점이다.

예를 들어 (주)미래는 2000년 9월 7일 컴퓨터용 부품  5,000,000(10,000개 @500원)원을 (주)경영에 판매하고 대금을 현금으로 받았다면(부가가치세 별도),

※ 위의 입금전표는 종류를 쉽게 구별할 수 있도록 붉은 색으로 인쇄되어 있다.

작성방법

① 일자란 : 판매한 연월일을 기입한다.

② 과목란 : 상대계정과목을 기입한다.

③ 적요란 : 정확하게 알 수 있도록 상세한 거래의 내용을 기입한다.

④ 거래처란 : (주)경영이라는 판매처의 상호를 기입한다.

⑤ 금액란 : 5,000,000원의 공급가액을 기입한다.

⑥ 합계란 : 상기한 금액의 합계액을 기입한다.

 
출금전표
 

출금전표는 현금이 지급되는 거래를 기입하는 전표이며, 출금전표의 대변은 항상 현금이므로 출금전표상의 계정과목에는 차변계정만 적는다. 예를 들어 (주)미래는 2002년 3월 3일 복사기 한 대를 1,900,000원에 매입하고 현금으로 지급하였다면(부가가치세 별도),

※ 위의 출금전표는 종류를 쉽게 구별할 수 있도록 청색으로 인쇄되어 있다.

작성방법

① 일자란 : 매입한 연월일을 기입한다.

② 과목란 : 상대계정과목을 기입한다.

③ 적요란 : 정확하게 알 수 있도록 상세한 거래의 내용을 기입한다.

④ 거래처란 : 매입처의 상호를 기입한다.

⑤ 금액란 : 1,900,000원의 매입가액을 기입한다.

⑥ 합계란 : 상기한 금액의 합계액을 기입한다.

 

 
대체전표
 

대체전표는 현금의 수입과 지출 등의 변동이 없는 거래(대체거래)를 기입하는 전표이다. 대체거래는 전부대체거래와 일부대체거래로 분류된다.

예를 들어 (주)미래는 2002년 4월 3일 (주)경영에게 상품을 4,000,000원에 매출하고 어음을 받은 경우 (주)미래의 입장에서는

작성방법

① 차변의 금액과 계정과목란에는 거래를 분개한 내용 중 차변계정과목과 금액을 기입한다.

② 대변의 금액과 계정과목란에는 거래를 분개한 내용 중 대변계정과목과 금액을 기입한다.

③ 적요란에는 거래내용을 간단하게 적는다.

④ 일자란에는 거래발생날짜를 적는다.

⑤ 합계란에는 차변과 대변의 합계를 표시하며, 빈칸이 있을 경우에는 차후의 분식을 방지하기 위하여 사선을 긋는다.

⑥ No. 란에는 거래발생순서에 따른 거래기장 순서를 적으며, 이는 전표의 페이지 역할을 한다.

 
 

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